Как составить расписание дня для себя

Как обычно у человека не хватает времени для выполнения всех дел, но еще и они как-то быстро накапливаются… Что делать? Как успевать выполнить все дела, да еще, чтобы и на отдых оставалось время? Все просто! Надо лишь потратить минут 10 на планирование, составление распорядка дня, и тогда Ваша жизнь из суматошных телодвижений, хаоса превратится в регулируемый поток дел, которые будет приятно и относительно легко выполнять.

Составляем расписание дня, ведь это так просто!

Составляя расписание дня надо придерживаться некоторых правил, которые мы и рассмотрим ниже.

Планировать следующий день необходимо с вечера предыдущего дня. Расписывайте все дела по часам. Необходимо выделить наиболее важные дела и отделить менее значительные. Если у Вас останется время, то сможете выполнить и их, а если нет, то по крайней мере выполните важные.

Для основных дел выделяйте 60-70% времени, остальное время будет тратиться на не зависящие от Вас дела – это не предвиденное, спонтанно принятые решения. Не сковывайте себя очень жесткими рамками. Ведь распорядок дня составленный очень строго, скоро начнет тяготить, а дела, которые Вы намечали и не смогли выполнить приведут в уныние.

Прежде чем начать составлять расписание дня его необходимо разбить на крупные «куски» — утро, день и вечер. Затем стоит особенно детализировать утренний распорядок дня, он должен быть более точен и регламентирован, первые действия после пробуждения должны быть доведены до высочайшей степени автоматизма. Постарайтесь рационализировать свои действия, планирую действия по парам. Так необходимо спланировать действия следующим образом: поставить чайник на плиту перед тем, как идти в душ.

При составлении расписания дня необходимо принимать в расчет биоритмы и свое индивидуальные особенности. Необходимо учитывать советы психологов, которые советуют выполнять самые сложные дела в первой половине дня. Необходимо также предусмотреть время на так называемый «разгон», то есть время, которое необходимо Вам, чтобы на 100% включиться в работу.

При планировании распорядка дня необходимо чередовать разные виды деятельности. Так умственную работу необходимо по возможности перемежать с общением или физической нагрузкой. Это может быть беседа с коллегами, друзьями; прогулка или пробежка по парку. Кратковременный перерыв не отнимет много времени от работы, но позволит более продуктивно работать.

Записывайте все дела, которые необходимо выполнить в течение дня, не устанавливая строгого контроля времени по выполнению их. Важен сам факт планирования и памятка о необходимости их выполнения. Ежедневное планирование поможет Вам помнить обо всех обязательных делах, но объем выполнения их может зависеть от многих факторов, которые не всегда удается учесть.

Необходимо ежедневно подводить краткий итог дел. При анализе Вы увидите, что удалось сделать, а что еще нет. Необходимо также записывать свои мысли, которые приходят во время работы, отдыха. Не забывайте себя похвалить, причем необходимо видеть и свои промахи.

Спокойный, достаточной длительности сон и нормированное, рациональное питание — залог Ваше успеха и здоровья. Этими действиями не стоит жертвовать никогда ради выполнения каких-либо других задач. Помните об этом!

И еще. Расписывать, распределять необходимо не только рабочее время, но также и отдых. Соблюдение баланса для этих сфер жизни даст Вам не только экономию времени, но и научит Вас здоровому образу жизни.